Verklaring omtrent Gegevensbescherming

door de Kynologenclub ‘s- Hertogenbosch e.o. voor toepassing van de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

  1. De Kynologenclub ‘s- Hertogenbosch e.o. registreert van ieder lid uitsluitend NAW-gegevens, telefoonnummer(s) en e-mailadres, naam van de hond, geboorte datum, naam en ras. Deze gegevens worden opgeslagen in de digitale ledenlijst.
  2. Deze gegevens dienen voor de communicatie met de leden over evenementen, de oproeping van de leden tot de ledenvergaderingen en de heffing van contributie.
  3. Uiterlijk één jaar na afloop van het verenigingsjaar waarin het lidmaatschap werd beëindigd, zal de Kynologenclub ‘s- Hertogenbosch e.o. deze gegevens uit de ledenlijst verwijderen en wissen, behoudens een wettelijk langere bewaarplicht.
  4. In elke publicatie van gegevens van leden door de Kynologenclub ‘s- Hertogenbosch e.o. , zal de publicatie beperkt worden tot de strikt noodzakelijke gegevens.
  5. De Kynologenclub ‘s- Hertogenbosch e.o. is als door de Raad van Beheer erkende Kynologenclub gehouden jaarlijks aan de Raad van Beheer een ledenlijst ter beschikking te stellen. Ook deze lijst zal beperkt worden tot de strikt noodzakelijke verlangde gegevens.
    Aan de Raad van Beheer is een verwerkingsovereenkomst gevraagd.
  6. In programma’s van evenementen waar voor dient te worden ingeschreven, zullen de door deelnemers beschikbaar gestelde gegevens van de deelnemers worden vermeld.
  7. Geregistreerde gegevens van individuele leden zullen nimmer aan niet-leden ter beschikking worden gesteld zonder hun uitdrukkelijke voorafgaande toestemming.
  8. Slechts de het dagelijks bestuur en de gehoorzaamheid secretaris zullen bij voortduring over een volledige ledenlijst beschikken.
  9. Indien de ledenlijst op bestuurlijke gronden aan andere bestuursleden ter beschikking wordt gesteld, zal dit slechts voor beperkte tijd van ten hoogste zes maanden geschieden en zullen deze bestuursleden na afloop van die termijn de lijst wissen.
  10. De bestuursleden dragen er zorg voor dat de digitaal opgeslagen ledenlijst slechts door gebruik van een of meer veilige wachtwoorden kan worden geraadpleegd.
  11. De website van de Kynologenclub ‘s- Hertogenbosch e.o. zal beveiligd zijn door een SSL-certificaat.
  12. Beeldmateriaal waarop leden van de vereniging herkenbaar zichtbaar zijn, zullen uitsluitend op de website en de face-book pagina van de Kynologenclub ‘s- Hertogenbosch e.o. geplaatst worden met toestemming van die leden.
    Dit beeldmateriaal heeft ten doel belangstelling en enthousiasme voor het werken met honden te bevorderen.
  13. Op verzoeken van leden om informatie van hun geregistreerde gegevens dan wel correctie of verwijdering daarvan, zal binnen een maand na ontvangst van dat verzoek worden geantwoord.
  14. Toezeggingen door het bestuur van correctie of verwijdering zullen onverwijld worden nagekomen behoudens een wettelijk langere bewaarplicht.

Aldus door het bestuur vastgesteld op 24 mei 2018.